INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 - GDPR
 

Nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali o GDPR, d’ora in poi Regolamento), in riferimento al D.lgs. 196/2003 e s.m.i., Le forniamo di seguito le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti ovvero, altrimenti acquisiti dalla medesima nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti, che potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione

Titolare del trattamento: B.E.1 S.r.l. con P.IVA 07626970961, sede legale in Viale Monza, 1 – 20125 Milano (MI), rappresentata dal suo Amministratore Unico Sig. Nunzio Puccio, riferimento e-mail: info@be1.it;

Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO), Sig. Massimo Corinti riferimento e.mail: dpo@corinti.eu.

 

Tipologia di dati trattati

Dato personale: qualsiasi informazione riguardante un interessato (nome e cognome, il numero di telefono, dati relativi all’ubicazione), o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, cfr. art. 4, c. 1, n. 1 del Regolamento.

Trattamento di dati personali deve intendersi "qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione".

Interessato deve intendersi “persona fisica indentificata o identificabile”.

 

Finalità

I dati di natura personale forniti, saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità art. 6 lett. f del Regolamento per le seguenti finalità: promozione…. Marketing …. _____________________ a seguito del consenso ricevuto dall’interessato in fase di raccolta dei dati personali mediante accettazione inserita nelle informazioni fornite; riscontro della richiesta di informazioni inviata dall’interessato.

 

Base giuridica del trattamento

Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo al quale è soggetto il Titolare del trattamento; è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi; a seguito consenso dell’interessato.

 

Destinatari o categorie di destinatari dei dati

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Regolamento) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Regolamento), per le finalità sopra elencate, precisamente:

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica e siti web);

  • autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;

  • consulenti e liberi professionisti anche in forma associata.

Tali enti, organismi, società e professionisti agiscono come Responsabili del trattamento nominati dal Titolare ovvero, sono essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la B.E.1 S.r.l.

I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui il Titolare affidi l'esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, e/o ogni altra “persona fisica” che, autorizzati al trattamento, svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare, ai sensi dell’art. art. 29 del Regolamento, sono designati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, il Titolare impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali la invitiamo, ai sensi dell’art. 33 del GDPR, a segnalare al Titolare Sig. Nunzio Puccio eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento.

Trasferimento dei dati personali fuori dall’area UE

I dati personali non sono trattati fuori dalla Area UE (EEA).

 

Periodo di conservazione o criteri

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti. Se i dati personali non sono più necessari per alcuna finalità e non siamo tenuti a conservarli per obbligo di legge, faremo tutto quanto possibile per cancellarli, distruggerli o anonimizzarli.

 

 

Natura del conferimento e rifiuto

Per i dati raccolti ed utilizzati per esigenze riconducibili all’esecuzione di attività inerenti al rapporto contrattuale e l’osservanza degli obblighi di legge indicati non è richiesto il Suo consenso. La mancata comunicazione dei dati personali di cui sopra comporterà l’impossibilità di dare seguito al rapporto in oggetto. Per i dati raccolti ed utilizzati per il legittimo interesse del Titolare del trattamento non è richiesto il Suo consenso (lett. f, art. 6, del GDPR). La comunicazione dei dati personali di cui sopra è facoltativa ma necessaria all’esecuzione dei servizi offerti dal Titolare. L’eventuale rifiuto a comunicare tali dati comporterà l’impossibilità di fornire in tutto o in parte i servizi richiesti.

 

Diritti degli Interessati, artt. da 15 a 22 del Regolamento

Il regolamento conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti come di seguito elencati, L’interessato ha il diritto di chiedere ed esercitare i propri diritti a B.E.1 S.r.l. inviando comunicazione a: info@be1.it specificandone la natura. Nello specifico:

  • Diritto di accesso, rettifica e correzione dei dati personali: l’interessato può chiedere di accedere ai dati personali, la conferma o meno che sia in corso un trattamento dei dati personali, correggerli o aggiornarli;

  • Diritto alla portabilità dei dati: i dati personali possono essere trasferiti, copiati o trasmessi in formato elettronico, questo diritto può essere esercitato dall’interessato solo quando a) il trattamento è basato sul tuo consenso; b) il trattamento viene da noi effettuato per eseguire un contratto.

  • Diritto alla cancellazione/obblio dei dati personali: l’interessato ha il diritto di richiedere la cancellazione de dati che lo riguardano se: a) i dati personali non sono più necessari per le finalità per cui li abbiamo raccolti; b) revochi il consenso precedentemente dato al trattamento dei tuoi dati personali, e non c’è altra motivazione di legge per continuare a trattare quei dati; c) si oppone al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto; d) il dato personale non è stato trattato secondo le disposizioni di legge; f) i dati personali devono essere cancellati in ottemperanza a disposizioni di legge.

  • Diritto alla limitazione del trattamento: l’interessato ho diritto a richiedere la limitazione al trattamento dei dati personali se: a) i dati personali non siano corretti; b) il dato personale non è stato trattato nel rispetto di quanto previsto dalla legge, ma anziché chiederci di cancellarlo preferisci che procediamo a limitarne il trattamento; c) non abbiamo più bisogno dei dati personali che abbiamo raccolto, ma ci chiede i dati per fare valere o esercitare un diritto o difenderti in un processo; d) si oppone al trattamento ed è in attesa di sapere se gli interessi a sostegno di tale opposizione prevalgono sui motivi che legittimano il trattamento dei tuoi dati.

  • Diritto di opporsi al trattamento dei dati: l’interessato ha il diritto di opporti al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento la Società si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali, a meno che non dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà oppure in caso di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Inoltre, può proporre reclamo nei confronti dell’Autorità di Controllo, in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

B.E.1 S.r.l.

Data di aggiornamento: 05 Aprile 2019